Registri immobiliari: rispondiamo alle 7 domande più importanti

I registri catastali sono documenti che incontrerai sicuramente se prevedi di acquistare un appartamento o una casa. Prima di farlo, astenersi dal firmare il contratto e dal pagare la prima rata. Per prima cosa, leggi attentamente il registro fondiario e ipotecario. Ma sai cos'è questo documento e come usarlo? Nell'articolo che segue troverai le risposte alle 7 domande più importanti relative ai registri fondiari e ipotecari.

1. Cos'è il registro fondiario e ipotecario?

La struttura, i compiti e le regole relative al funzionamento dei registri fondiari e ipotecari nell'ordinamento giuridico polacco sono contenuti nella legge del 6 luglio 1982 sui registri fondiari, ipotecari e ipotecari.

Secondo le disposizioni in esso contenute, il registro fondiario e ipotecario è un registro pubblico tenuto al fine di determinare lo stato giuridico degli immobili. Specifica una serie di informazioni pratiche, come:

  • chi possiede la proprietà ?
  • chi ha i diritti sugli immobili ?
  • Ci sono restrizioni sulla proprietà , ad esempio un mutuo?

I registri catastali vengono istituiti per ogni nuova proprietà , nonché nel caso in cui i vecchi registri siano stati persi o danneggiati. Il catasto fondiario e ipotecario è indissolubilmente legato al patrimonio immobiliare, il che significa che il cambio di proprietario non richiede la creazione di un nuovo libro, ma solo la correzione delle informazioni in esso contenute (es. Effettuando una nuova voce).

In pratica, l' obbligo di iscrizione nel catasto fondiario e ipotecario si applica a tre entità, ovvero:

  • l'attuale proprietario,
  • un nuovo proprietario, ad esempio un acquirente,
  • un notaio, ad esempio quando si prepara un atto notarile di beni immobili (quando viene stabilito un nuovo diritto di proprietà).

Esistono tre regole in relazione ai registri fondiari e ipotecari, vale a dire:

  • il principio del pubblico accesso , che consente (normalmente) a chiunque sia interessato di accedere al catasto e mutui (pertanto non si può invocare l'ignoranza delle informazioni del registro),
  • il principio di presunzione di verità , che presuppone una finzione giuridica vincolante che le voci inserite nel libro siano vere, vale a dire in conformità con lo status giuridico dell'immobile,
  • una garanzia di fede pubblica , che tutela l'acquirente di un immobile in caso di sua acquisizione da persona indicata nel libro come proprietario, quando in realtà non lo è.

2. Perché il registro fondiario e ipotecario è così importante?

Il registro fondiario e ipotecario è un documento che dovrebbe essere letto da chiunque intenda acquisire un immobile. Contiene informazioni che possono confermare o contraddire i dati ottenuti dal venditore, ad es.

  • l'area della proprietà , il suo indirizzo e lo scopo,
  • gravare su beni immobili con diritti di terzi, ad esempio ipoteca o diritti materiali limitati,
  • stato di proprietà della proprietà , vale a dire chi è il suo proprietario e se solo un'entità ha diritto alla proprietà.

3. In cosa consiste il registro fondiario e ipotecario?

Il registro fondiario e ipotecario è composto da quattro sezioni numerate con numeri romani (I, II, III e IV), nelle quali vengono effettuate le singole iscrizioni.

  • La sezione I ha una funzione tipicamente informativa, perché informa sull'ubicazione dell'immobile, la sua area , gli edifici presenti su di esso e la sua destinazione (modalità d'uso).
  • Nella sezione II sono inclusi i dati sulla questione della proprietà degli immobili, e quindi, tra gli altri chi ne è il proprietario, vi è una comproprietà dell'immobile o chi ha un diritto di proprietà cooperativa sui locali.
  • La sezione III contiene un elenco di diritti reali limitati esistenti sulla proprietà, nonché i crediti nei suoi confronti.
  • D'altra parte, la sezione IV è il luogo in cui ci sono le voci del mutuo .

Oltre alle registrazioni nei registri fondiari e ipotecari, possono essere presenti anche registrazioni con numeri . Non devono essere sottovalutati in quanto forniscono informazioni che è stata presentata una domanda per modificare le voci esistenti nel libro mastro che non è stato ancora considerato. Pertanto, i dati in esso contenuti potrebbero cambiare presto (ma non è necessario, se la domanda viene respinta dal tribunale).

Ogni registro fondiario e ipotecario ha raccolte di documenti denominati file . Contengono richieste e lettere sulla base delle quali il tribunale ha effettuato registrazioni individuali. Tuttavia, a differenza del registro fondiario e ipotecario, i file non vengono messi a disposizione di tutti, ma solo di quei soggetti che possono dimostrare il loro interesse legale nel patrimonio immobiliare.

4. Dove trovare i registri immobiliari tradizionali ed elettronici?

Tradizionalmente, i registri dei terreni e dei mutui venivano tenuti letteralmente sotto forma di libri . Nell'era della digitalizzazione, tuttavia, sono stati riscontrati enormi vantaggi nel portare su Internet archivi ingombranti. Pertanto, oggi possiamo facilmente trovare informazioni sulla proprietà selezionata attraverso la rete.

I registri elettronici dei terreni e dei mutui sono disponibili sul sito web del Ministero della giustizia. Basta inserire il numero del libro nel luogo designato e andare a sfogliare le voci. Tutti i nuovi registri fondiari e ipotecari vengono stabiliti in un database digitale. Tuttavia, alcuni libri, molto spesso vecchi, in particolare quelli tenuti dai tribunali distrettuali nelle città più piccole, funzionano ancora in una forma cartacea tradizionale.

5. Come trovare il numero di registro fondiario e ipotecario?

Un registro fondiario elettronico è un'ottima soluzione quando si conosce il numero di un registro fondiario specifico. Ma cosa succede se i tuoi messaggi sono limitati a un solo indirizzo o numero di pacco?

Ci sono due soluzioni in questo caso. Il numero di registro fondiario e ipotecario può essere ottenuto in modo formale, ovvero con mezzi ufficiali o utilizzando il motore di ricerca disponibile su Internet .

Il modo formale è presentare una domanda per ottenere un estratto e uno schizzo dal registro fondiario presso il Dipartimento di documentazione geodetica e cartografica del County Office. È inoltre possibile presentare una domanda per ottenere un numero di registro fondiario e ipotecario presso il tribunale distrettuale competente per l'ubicazione della proprietà.

Tuttavia, lo svantaggio dei metodi formali per stabilire il numero di registro fondiario e ipotecario è la necessità di dimostrare un interesse legale. E se l'interesse è valutato come sufficiente è la decisione discrezionale del funzionario. Quindi in questo caso sei a suo piacimento.

Il secondo metodo consiste nell'utilizzare il motore di ricerca disponibile sul sito web ksiegiwieczyste.pl, che troverà il registro dei terreni e dei mutui desiderati in base al numero del lotto o al suo indirizzo. Questo metodo prevede una commissione, ma accelera il processo di determinazione del numero del libro.

Determinare il numero del registro fondiario e ipotecario consentirà anche di affrontare la questione di come trovare il proprietario del terreno, poiché la sezione I del registro fondiario e ipotecario contiene informazioni, tra l'altro, sui suoi proprietari.

6. Come ottenere un estratto dal registro fondiario e ipotecario?

Se hai bisogno di un estratto, un estratto o un certificato del registro fondiario e ipotecario, hai due possibilità:

  1. ottenere i documenti necessari direttamente presso la sede o filiale della Central Land Registry Information (CIKW) o per posta,
  2. ottenere documenti tramite Internet .

Il primo metodo richiede il download e la compilazione di una domanda per una copia, un estratto o un certificato dal registro fondiario e ipotecario (è possibile ottenerlo anche presso la sede centrale e le filiali CIKW). La domanda deve essere accompagnata da una prova di pagamento per l'emissione del documento e tale file deve essere presentato alla sede centrale o alle filiali CIKW o inviato per posta.

Il percorso Internet avviene tramite il sito web del Ministero della Giustizia. Selezionare il servizio "presentazione delle domande per il rilascio di un documento dal registro catastale centrale", inserire il numero del registro fondiario e ipotecario e selezionare il tipo di documento desiderato (copia ordinaria, copia integrale, estratto o certificato), nonché il metodo di consegna. Infine , deve essere effettuato un pagamento . I prezzi per la copia variano a seconda del tipo di documento e del metodo di consegna.

Se invii la tua domanda online e scegli l'opzione per stampare tu stesso il documento, pagherai:

  • per una copia ordinaria del registro fondiario e ipotecario - 20 PLN ,
  • per una copia completa del registro fondiario e ipotecario - 50 PLN,
  • per un estratto dal registro fondiario e ipotecario: da una sezione del registro fondiario e ipotecario - 5 PLN, da due sezioni - 10 PLN, da tre sezioni - 15 PLN, da quattro sezioni - 20 PLN,
  • per un certificato di chiusura del registro fondiario e ipotecario - PLN 5.

Tuttavia, se presenti la tua domanda online, presso la Sede Centrale o una filiale della CIKW o per posta e scegli l'opzione di invio del documento per posta, pagherai:

  • per una copia ordinaria del registro fondiario e ipotecario - 30 PLN ,
  • per una copia completa del registro fondiario e ipotecario - 60 PLN,
  • per un estratto dal registro fondiario e ipotecario: da una sezione - PLN 15, da due sezioni - PLN 20, da tre sezioni - PLN 25, da quattro sezioni - PLN 30,
  • per il certificato di chiusura del registro fondiario e ipotecario - 10 PLN.

Il documento viene emesso immediatamente se la domanda viene presentata alla sede o alle filiali CIKW o tramite Internet, ed entro 30 giorni se la domanda viene inviata per lettera.

7. Quanto costa un'iscrizione nel registro fondiario e ipotecario?

Le tasse addebitate per l'iscrizione nel registro fondiario e ipotecario sono spese fisse del tribunale, pertanto sono disciplinate dalla legge del 28 luglio 2005 sulle spese giudiziarie nelle cause civili. La legge divide le tasse per l'iscrizione nel registro fondiario e ipotecario in tre gruppi, a seconda della natura delle voci.

  1. Il primo gruppo è costituito da commissioni per un importo di PLN 200 , che vengono raccolte per le voci riguardanti:
  • proprietà,
  • usufrutto perpetuo,
  • diritti di proprietà limitati.

Tuttavia, quando l'iscrizione riguarda solo una quota del diritto (ad es. Comproprietà), viene addebitata una commissione proporzionale all'ammontare della quota.

  1. Il secondo gruppo è costituito da commissioni per un importo di 150 PLN , che vengono raccolte per le voci riguardanti:
  • proprietà, usufrutto perpetuo o diritto cooperativo dei locali sulla base di eredità, lascito o divisione di eredità, abolizione della comproprietà,
  • proprietà, usufrutto perpetuo, diritto di proprietà cooperativa sui locali, acquisito a seguito della divisione della proprietà in comune dopo la cessazione della proprietà in comune tra i coniugi,
  • proprietà di una proprietà agricola con una superficie fino a 5 ha,
  • diritti o diritti personali e rivendicazioni,
  • modifiche o modifiche al contenuto dei diritti reali.
  1. Il terzo gruppo è costituito da commissioni per un importo di 100 PLN , che vengono raccolte per le voci riguardanti:
  • istituire un registro fondiario e ipotecario,
  • combinazione di immobili in un registro fondiario e ipotecario già tenuto,
  • disconnessione della proprietà o di una sua parte,
  • correzione della sezione IO (ovvero la sottosezione della sezione I, che contiene informazioni sulla designazione di beni immobili),
  • avvertenze sull'incongruenza tra lo status giuridico pubblicato nel catasto fondiario e ipotecario con lo status giuridico effettivo.
Wojtek Gąciarz Wojtek Gąciarz

Un avvocato con un talento clericale. Si occupa quotidianamente della redazione di articoli giuridici specialistici che trattano le tematiche del diritto edile e degli altri rami. Al lavoro, si concentra sul lettore, traducendo le complesse regole della legislazione polacca in un linguaggio semplice e leggibile. Combina la conoscenza e l'esperienza acquisita lavorando in studi legali con un laboratorio di scrittura costantemente sviluppato e la conoscenza sulla creazione di contenuti su Internet.